Специалист/ Помощник руководителя

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Белоозерский

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (24 мая 1985)

Опыт работы

Период работы

март 2018 — по настоящее время   (7 лет 2 месяца)

Должность

Главный специалист отдела документационного обеспечения

Компания

Эс-Би-Ай Банк ООО

Обязанности

- ведение документооборота в СЭД DIRECTUM;

- обучение и помощь в работе с СЭД DIRECTUM вновь принятых сотрудников;

- опыт работы в "Такском", в личном кабинете Банка России, в СЭД Диадок;

- организация совещаний, подготовка протоколов совещаний, рассылка выписок из протокола исполнителям, контроль выполнения решений протоколов;

- ведение архива договоров в Excel (прием. регистрация, сканирование в базу);

- ведение архива ДБО;

- проверка организационно-распорядительных и других документов на соответствие нормам делопроизводства, корректорская и редакторская правка.

Период работы

февраль 2013 — март 2018   (5 лет 2 месяца)

Должность

Главный специалист отдела документационного обеспечения

Компания

ООО КБ "ЯР-Банк" (с 2018г. Эс-Би-Ай Банк ООО)

Обязанности

Ведение делопроизводства в СЭД Directum;

- координация работы курьеров.

- доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок;

- координация приема посетителей, оформление заявок на пропуска;

- отправка исходящей корреспонденции Почтой и взаимодействие с курьерскими службами;

Период работы

октябрь 2006 — февраль 2013   (6 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарь/ помощник Зам. Председателя Правления

Компания

ООО КБ "Объединенный инвестиционный банк" (с 2013г. ООО КБ "ЯР-Банк")

Обязанности

- планирование и координация рабочего дня руководителя;

- выполнение личных распоряжений руководителя;

- организация встреч руководителя;

- организация и обеспечение деловых и личных поездок руководителя, как внутри страны, так и за рубежом (бронь гостиниц, заказ авиа-, ж/д билетов, такси), составление отчетов на расходы по командировкам;

- ведение деловой переписки;

- доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения;

- прием и распределения звонков (мини-АТС), факсов, электронной почтой;

- прием, регистрация поступающей на рассмотрение корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения банка;

- отправка исходящей корреспонденции и взаимодействие с почтой и курьерскими службами;

- координация приема посетителей, оформление заявок на пропуска;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский государственный университет технологий и управления им. К.Г. Разумовского, Москва

Специальность

Экономика и управление на предприятии (по отраслям)

Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Санкт-Петербургский промышленно-экономический колледж

Специальность

Финансы (по отрослям)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

- исполнительность, ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность,

- опыт работы в условиях многозадачности.

- без вредных привычек