Делопроизводитель, помощник, менеджер

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Белоозерский

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (21 января 1984)

Опыт работы

Период работы

май 2014 — август 2024   (10 лет 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя (строительство)

Компания

ООО "Проф-строй груп" (строительство, реставрация)

Обязанности

!! Последние 4 года удаленно-разъездной формат работы!!

Полная административная поддержка руководителя (BITRIX24): Контроль исполнения поручений руководителя - Сопровождение согласования документов на бумажном носителе и в электронном виде - Подготовка документов для рассмотрения руководителем - Выполнение поручений руководителя - Технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя - Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов - Работа по регистрации и учету, хранению документации

Ведение договорной работы с заказчиками и подрядчиками

Ведение прочей договорной работы (договора поставки, аренды помещений, лизинга - транспорта, строительной техники)

Составление писем, регламентов, приказов, запросов, других документов

Работа с ЭТП - документация, оплата участия, торги; поиск тендеров, аккредитация, ЭЦП, участие

Заказ билетов и гостиниц, визовая поддержка

Поддержка офиса: своевременный заказ канцтоваров и других материально-производственных ценностей, отправка корреспонденции, поддержание порядка в офисе/переговорных, контроль за уборкой, согласование маршрута курьеров, контроль инженерных систем офиса, оплата сопутствующих счетов (жкх, телефония, интернет)

Период работы

ноябрь 2012 — май 2014   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя (строительство)

Компания

ООО "ИнжПроектСтрой"

Обязанности

Организация документооборота предприятия (за исключением кадровой документации)

Оформление организационно-распорядительной документации

Работа с клиентскими договорами - контроль своевременного заключения, прописания особых условий, сроков окончания

Подготовка документации для участия в тендерах и аукционах - весь спектр работ на ЭТП

Выполнение личных поручений руководителей

Полное жизнеобеспечение офиса

Период работы

май 2011 — октябрь 2012   (1 год 6 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с ключевыми клиентами (логистика)

Компания

ООО компания "Аран" г.Домодедово (логистика)

Обязанности

Ежедневная работа с ключевыми клиентами (IBS, STS, Эльдорадо, MS Лоджистик, Джонсон и другие крупные компании) - консультирование (по телефону и по электронной почте) по вопросам сдачи груза, стоимости грузоперевозки, нахождению груза, сроков оплат, передачи груза в пункте назначения.

Работа с клиентскими договорами - контроль своевременного заключения, прописания особых условий, сроков окончания

Составление отчетов по доставкам грузов ключевых клиентов

Решение проблемных ситуаций по несвоевременной доставке грузов ключевых клиентов, документообороту и т.д.

Период работы

декабрь 2010 — апрель 2011   (5 месяцев)

Должность

Старший администратор оздоровительного комплекса

Компания

ООО "Грин Парк" г.Домодедово

Обязанности

Подготовка и планирование рекламных мероприятий

Создание и доработка сайта компании

Подготовка финансово-отчетной документации

Административно-хозяйственная деятельность (вэд, закупки)

Подбор сотрудников, контроль за деятельностью

Постановка иностранных граждан на учет в миграционный отдел

Урегулирование внештатных ситуаций

Период работы

март 2005 — сентябрь 2009   (4 года 7 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

АМК "Пасифик Медиа"

Обязанности

Координация проектов на всех этапах

согласование, оформление медиапланов

формирование сметной документации

подготовка и оформление презентаций

подготовка и согласование договорной, финансово-отчетной документации

разработка POS материалов (брошюры, буклеты, сувенирная продукция)

подбор персонала для промо-акций

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский государственный областной университет

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Документооборот организаций (за исключением кадрового делопроизводства);подготовка коммерческих предложений, презентаций; строительство, проектирование - поиск тендеров, оформление тендерных заявок, сбор пакета документов; заполнение тендерной документации, аккредитация, эл.ключи и подписи, торги, аукционы .Административная поддержка - визы, билеты, гостиницы; опыт работы с грузопассажирскими перевозками (складская, отгрузочная, сопроводительная документация). Опыт работы помощником генерального директора/секретаря на ресепшн/офис-менеджера, в совокупности более 15 лет. Отрасли работы: издательства, рекламные агентства полного цикла, фитнес-центр, строительство, логистика.

Обо мне

Вакансии на "ты" игнорирую.

Ответственный клиентский менеджер.

Холодный поиск, активные продажи не интересны.