1. Ведение документооборота; 2. Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; 3. Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по отделам; 4. Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; 5. Подготовка документов к архивному хранению; 6. Ведение электронной базы документов, составление приказов, распоряжений, докладных и служебных записок; 7. Заполнение табеля учета рабочего времени. Ежедневные отправки отчетов о явках на работу, опозданиях и неявках, внесение изменений в списки работающих в отделе (прием, перевод, увольнения, предоставление отпусков); 8. В установленном графике предоставление табеля о фактически отработанном времени сотрудников, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.; 9. Составление организационно - распорядительных документов, пояснительных записок к разрабатываемым документам по стандартизации, отчетов; 10. Оформление организационно-распорядительных документов; 11. Разработка (актуализации) положений, должностных и производственных инструкций. |