Работа со стороны крупного Государственного Заказчика -подготовка типовых форм договоров (Производство работ по инженерному обследованию и изысканиям, производство работ по капитальному ремонту/реконструкции/реставрации) и заключение из через портал ЕАИСТ. - регистрация договоров в систему ЕИС и закрытие договоров -подготовка типовых форм дополнительных соглашений -отслеживание сроков исполнения договоров и отслеживание контрольных дат. -составление и согласование в заинтересованных службах организации проектов договоров и дополнительных соглашений к действующим договорам. -согласование изменений к договорам в заинтересованных организациях (ГРБС/ОИВ) -согласование и оперативная корректировка конкурсной документации в заинтересованных службах организации. -Заключение договоров через информационную систему торгов ЕАИСТ -Проверка форм КС-2, на соответствие положительному заключению государственной экспертизы (в том числе состав работ, стоимости на материалы и оборудование), -Проверка форм КС-3 на правильность составления/ учета авансовых платежей, -Ведение учета и контроль взаиморасчетов в рамках заключенных договоров. -Формирование развернутого реестра прошедших платежей. -Ведение справки оплаты на перспективу (долгосрочная/краткосрочная). -Ведение справки по согласованию выполнения и авансов. -Взаимодействие с бухгалтерией и бюджетно-аналитическим отделом по вопросам оплаты. - Ведение архива в рамках своей компетенции (переписка, заключения экспертизы, подшивки справок, писем и т.д.) -Работа в 1С Бухгалтерия, 1С Документооборот -Составление и защита перед руководством управления различных отчетов, реестров, форм ежемесячной/ежеквартальной отчетности. - совместная с руководителями проектов актуализация планов мероприятий и дорожных карт (в рамках своей компетенции по срокам оплат/заключения договоров/прохождения экспертиз и т.д.). -совместная с экономическими службами, разработка бюджета на следующий год (в рамках своей компетенции по запланированным платежам/оплатам экспертиз/ заключениям договоров). - работа по ФЗ-223. Проверка банковских гарантий от подрядчиков на исполнение или надлежащее исполнения обязательств по договору, согласно 44-ФЗ. |