Ассистент менеджера, Ассистент генерального директора, Оператор 1С, Менеджер клиентского отдела.

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Белоозерский

Заработная плата

от 95 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

16 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (4 ноября 1976)

Опыт работы

Период работы

май 2021 — декабрь 2024   (3 года 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер (Помощник руководителя и зам.бухгалтера)

Компания

ООО "Автомания 21"

Обязанности

Документооборот, (оформление первичных документов в базе 1С 8.3 -УТ -11, 4 ", УНФ - Управление нашей фирмой".

Оформление приходных накладных, Заказов Покупателей, Реализация.

Перемещение, инвентаризация..

Занесение контрагентов в базу данных. (карточки контрагентов, их оформление)...

Договора с 1с (по шаблону и без)

Выставление счетов, .

Работа с ЭДО (Сбис/Диадок).

Проверка клиентов (СБИС) .

Работа в CRM системе.

Обеспечение функционирования офиса;

Выполнение поручений руководителя.

Взаимодействие с менеджерами;

Курьерская отправка (СДЭК).

Отправка Деловыми линиями.

Работа с оргтехникой.

Составление писем. (Информационное, гарантийное, в суды и пр).

Честный знак (списание товара)

Акты сверки.

Оформление договоров. (Word)

Заказ хоз. нужд для офиса. (воды, канц. товары).

А также оформление командировок (билеты, гостиницы и прочее ..)

Оформление офиса в праздники а также подарков для сотрудников.!

Период работы

июнь 2020 — апрель 2021   (11 месяцев)

Должность

Менеджер клиентского отдела

Компания

Служба доставки Экспресс-курьер

Обязанности

Прием, выдача посылок. Консультирование клиентов в офисе и по телефону, работа в программе компании.

Работа с возражениями клиентов.

Работа с возвратами, КТ, сообщения-запросы.

Работа с кассой. (Эквайринг).

Административные поручения руководителя.

Прошла обучение в корпоративном университете данной компании, и получила "Диплом"..

Период работы

январь 2018 — декабрь 2020   (3 года)

Должность

Офис-менеджер (Оператор 1С, Помощник руководителя)

Компания

ООО "Снабэл"

Обязанности

Работа с первичной документацией в программе 1С 8.3 УТ, УНФ (редакция 11.4)

Поступление, реализация товаров, создание :Счетов, УПД, ТТН, Счет-фактур.

Частично работа в программе 1С Бухгалтерия : выставление счетов, создание платежек, выгрузка их в клиент банк.

Оформление заказов поставщиков.

Создание карточек контрагентов, . Составление и оформление договоров.

Проверка контрагентов в Сбис.

Оплата счетов в 1С.

(Скан, отправка по данным организациям, итд)

Ведение входящей, исходящей корреспонденции.

Прием звонков, распределение их.

Составление писем (гарантийное, информационное)

Оформление документов по папкам.

Работа с контрагентами, (поставщики, покупатели).

Акты сверок с поставщиками.

Работа с курьерской службой (Достависта).

Работа с ЭДО (контур диадок)

Офисная техника. (скан, копирование)

Обеспечение жизнедеятельности офиса. (Заказ воды, канцелярии итд.)

Отправка документов Почтой России.

Организация дни рождений и праздников в офисе.

Административная поддержка руководителя.

Период работы

сентябрь 2016 — декабрь 2017   (1 год 4 месяца)

Должность

Менеджер- Оператор по грузоперевозкам (жд. перевозки)

Компания

Транспортная компания (железнод, и автоперевозки).

Обязанности

Работа с клиентами.

Оформление заявок.

Отправка грузов и их получение

Формирование отчетов

Работа с водителями по отгрузке

Входящие и исходящие звонки.

Работа с претензиями.

Работа с менеджерами по перевозке, прибытию, отправке груза.

Работа с наличностью

ТТН, СЧЕТА-ФАКТУРЫ.И.Т.Д.

Период работы

февраль 2016 — сентябрь 2016   (8 месяцев)

Должность

Методист (Абакан- Республика Хакасия).

Компания

ГБУК РХ "Клуб инвалидов по зрению"

Обязанности

Работа с корреспонденцией.

Обработка входящих и исходящих писем.

Работа с электронной почтой,

Оформление договоров.

Отчетность руководителю.

Помощь руководителю по подготовке документов.

Участие в организации проведения мероприятий для людей с ограниченными возможностями.

Работа в программах (Word, Excel, Internet).

Период работы

май 2015 — январь 2016   (9 месяцев)

Должность

Офис-Менеджер (Оператор 1С)

Компания

Сервис-центр "Монтаж плюс" (установка межкомнатных, входных дверей)

Обязанности

Оформление документов Торг-12, актов выполненных работ,

счетов-фактур, выставление счетов в программе 1С.7:7

Приход, расход (остатки)

Работа с первичной документацией. (касса)

Работа с договорами.

Консультирование клиентов, как по телефону так и в офисе.

Прием и обработка заказов клиентов по телефону и электронной почте.

Учет поступивших заявок в программе 1С.

Формирование актов сверок, взаиморасчетов с поставщиками.

Работа с поставщиками.

Работа с возвратами,

Контроль оплат клиентов,

Обеспечение документооборота на предприятии

Обеспечения жизнидеятельности офиса (заказ канц.товаров, воды и т.д.)

Получение и отправка корреспонденции Почтой России!

Период работы

август 2014 — май 2015   (10 месяцев)

Должность

Оператор связи

Компания

ФГУП "Почта России"

Обязанности

Работа на Пк, переводы, платежи, продажи, работа с населением,

Работа с претензиями.

Работа с кассой.

Прием, отправка писем, посылок и их выдача.

Наличные и безналичные оплаты.

Работа с корреспонденцией.

Консультация клиентов в отделении.

Период работы

сентябрь 2011 — июль 2014   (2 года 11 месяцев)

Должность

Оператор 1С

Компания

ООО"ЗОЛОТАЯ ДОЛИНА" (овощи и фрукты)

Обязанности

Работа в Программе 1С УТ 8.2

Ведение складского учета в 1С:

Формирование заявок по товародвижению (склад - розничные магазины, переброс товара между магазинами) 1С "Торговля и Склад" 7.7;

Сверки с поставщиками;

Ввод, обработка и распечатка всех документов, связанных с движением ТМЦ: накладные - приход, расход, возврат, перемещение, счета-фактуры, спецификация, переоценка, ценники.

Работа с первичной документацией.

поступление‚ и отгрузка.

Ввод номенклатуры.

Карточки контрагентов.

Период работы

август 2008 — июнь 2011   (2 года 11 месяцев)

Должность

Техник по приборам учета.

Компания

ООО "Тываэнерго"

Обязанности

Заполнение реестров (работа с населением по приборам учета, обслуживание населения по всем приборам, установке.)

Сверки населения и проверка по приборам учета, как в жилых домах так и в частном секторе.

Работа с нарушителями.

Обслуживание физических и юридических лиц.

Работа с претензиями населения.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1995 год

Учебное заведение

Кызыльский автомобильно-дорожный техникум.

Специальность

"Техник-экономист."

Образование

Неполное высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Тувинский Государственный Университет

Специальность

Учитель начальных классов.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы оператора ЭВМ- 2002г,

Курсы: Оператора 1С "Предприятие" -2008г.

Курсы: "Инспектор ОК" -2010г.

Навыки и умения

Работа в Программе 1С 8.2-8.3 УТ, УНФ, частично в 1С Бухгалтерии, (редакция 11.4)

Работа с первичными документами. (УПД, Счета, ТТН)

Выставление счетов, платежей в банк.

Орг техника (сканер, копирование.)

Оформление писем (гарантийное, информационное)

Портал поставщиков (подписание оферт, контрактов)

Работа с ЭДО.

Многому обучилась сама по работе 1С, так как люблю делать так, чтобы ускорить работу на 20%....

Работа в логистике по грузоперевозкам.

Оформление и составление договоров.

Ведение документооборота..

Общение с клиентами, очно и по телефону.

Отправка писем Почтой России.

Подготовка дни рождений и праздников в коллективе.

Прочие поручения руководителя.

Обо мне

Ответственная, .коммуникабельная, стрессоустойчивая, целеустремленная, педантичная. Люблю во всем порядок, как в офисе так и с документами.

Готова к обучению, если есть такая необходимость в работе.

Добрая, отзывчивая, креативная.

Дружелюбная, жизнерадостная.

Готова прийти на помощь в той или иной ситуации!

В работе на первом месте для меня отношение в "Коллективе", люблю позитивный дружный коллектив, это важней чем большая ЗП!

Ищу работу, желательно с гибким графиком начало рабочего дня.

Рассмотрю также удаленный вариант работы с ЗП от 50.000 руб.,

(в наличии комп, гарнитура)

Ищу работу с официальным оформлением по ТК. РФ, (Белая зп)

И еще, с Exel, программой не очень.., но бегло обучаюсь, если есть в этом необходимость!