- Выполнение задач тендерного отдела по увеличению объемов работ, взаимодействие со структурными подразделениями Общества, контроль качественного и своевременного исполнения запросов по конкурентным процедурам. - Распределение задач внутри отдела и управление группой специалистов по подготовке тендерных предложений - Исполнение обязанностей начальника отдела в период его отсутствия или отпуска - Мониторинг информации о проведении конкурентных процедур (конкурсов/тендеров) на электронных торговые площадки и сайтах энергетических компаний. - Подготовка обоснования целесообразности участия Общества в тендерах, проведение анализа условий конкурсов/тендеров и возможностей Общества и его субподрядчиков/субпоставщиков выполнить установленные требования заказчиков. - Информирование заинтересованных подразделений об участии в тендерах. Оказание методической и информационно-консультационной помощи по вопросам участия в конкурентных процедурах. - Подготовка документов для конкурсных заявок. - Организация своевременной отправки конкурсных заявок организаторам тендеров и участие в процедурах вскрытия конвертов/процедурах переторжки и урегулирования цен; - Взаимодействие и участие в переговорах с организаторами конкурентных процедур. - Ведение коммуникации со всеми организациями, участвующими в конкурентных процедурах. - Ведение графика участия в тендерах с отражением всей информации о текущих процедурах. - Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов, архивов, электронных баз и прочей информации, связанной с участием Общества в конкурентных процедурах. - Участие в анализе результатов конкурентных процедур, выявление несоответствий, возникающих при выполнении функций тендерного отдела, информирование руководителя управления о корректирующих действиях по устранению причин, их вызвавших. - Ведение административно-хозяйственной деятельности подразделения. |